Lover for Norsk Stabijhoun Klubb stiftet 11.10.07
Vedtatt av årsmøtet den 26.04.08 med senere endringer, senest av 14.04.2018.
Lovene er godkjent av Norsk Kennel Klub den 23.01.2019
Kap 1 Innledende bestemmelser
1-1 Organisasjon og virkeområde
Klubbens navn er Norsk Stabijhoun Klubb, og forkortes til NoSK. Klubben er selvstendig
rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel
Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, (med
mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover
som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot
disse.
Klubben omfatter rasen Stabijhoun.
Klubben har verneting i Oslo.
1-2 Formål
NoSK har til formål å ivareta hundens og hundeholders interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og hundesport, samt forvaltningen av Stabijhoun. NoSK skal også arbeide for etisk riktig behandling av hunder, og for at avl skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard, bruksegenskaper og rasenes sunnhet.
1-3 Definisjoner
- Klubbens organer:
- Årsmøtet
- Ekstraordinært årsmøte
- Styret
- Valgkomite
1-4 Tilknytning og organisering
Norsk Stabijhoun Klubb er medlem i NKK og representerer klubbens medlemmer i saker som
beskrevet i klubbens lover.
Norsk Stabijhoun Klubb skal ha lover som samsvarer med de obligatoriske krav i NKKs til
enhver tid gjeldene lovmal for medlemsklubber. Lovmalen gjelder også for klubber som ikke
har vedtatt nye lover i samsvar med lovmalen
Kap 2 Medlemskap og krav til dette
2-1 Medlemskap
Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag i henhold til NKKs til enhver tid gjeldende disiplinærbestemmelser.
Medlemmene er forpliktet til å støtte NoSK og NKKs virksomhet samt å følge NoSK og NKKS lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er fastsatt av NKK eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk.
2-2 Opphør av medlemskap
Medlemskap i klubben opphører ved:
- a) Utmeldelse skjer som hovedregel via «Min Side» på NKK.no, alternativt skriftlig (brev eller epost ) til klubben
- b) Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben
- c) Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK
- d) Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap. 7
2-3 Medlemskontingent
Alle enkeltmedlemmer betaler klubbkontingent fastsatt av klubbens årsmøte, samt grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskapsmøte. Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt.
2-4 Disiplinær reaksjoner
Norsk Kennel Klubs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet.
Kap 3 Organisasjon
3-1 Høyeste myndighet
Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes i forbindelse med helgetreffet i mai, eller
senest innen utgangen av mai.
Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Kvalifisert flertall brukes ved lovvedtak (krever 2/3 flertall) og oppløsing av klubben (krever 3/4 flertall)
I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet.
Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet.
Det kan alltid kreves skriftlig avstemming. Oppnås ikke alminnelig flertall (50 % + 1, blanke stemmer teller ikke) under første avstemming, gjennomføres ny avstemming. Den kandidat/det forslag som oppnådde færrest antall stemmer faller ut i neste avstemming inntil en kandidat/et forslag har oppnådd alminnelig flertall. Ved personvalg skal eventuelle innsendte forhåndsstemmer telle med i hver avstemningsrunde.7 Avgitte stemmer på kandidater som ikke er valgbare skal forkastes (også aktuelle forhåndsstemmer). Alle klubbens medlemmer har forslagsrett til klubbens årsmøte.
.
3-2 Møte og stemmerett
Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten i det år årsmøtet avholdes og kan fremvise kvittering på medlemskap (dersom klubben ikke har registrert dette) har møterett og stemmerett på årsmøtet.
Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap, både hoved- og husstandsmedlemskap.
Alle medlemmer over 15 år er valgbare til verv i klubben.
Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte, ved forhåndsstemme eller ved fullmakt.
Forhåndsstemmer skal kun benyttes ved valg av medlemmer til styreverv og skal være valgkomiteen i hende senest en uke før årsmøtet. Ved innkallelsen skal styret angi hvordan forhåndsstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig.
Stemmeberettigede medlemmer som ikke har anledning til å møte for å utøve sine medlemsrettigheter ved årsmøtet, kan gi et annet stemmeberettiget medlem fullmakt til dette. Dog kan stemmeberettigede fremmøtte medlemmer kun representere 1 fraværende medlem ved fullmakt. En fullmakt gjelder kun på enkeltsaker, ikke på valg og må dokumenteres ved årsmøtets begynnelse.
På klubbens årsmøte og ekstraordinært årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett.
3-3 Innkalling
Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel.
Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 ukers frist. Innkallingen skal sendes, enten pr post, e-post, i medlemsblad eller publiseres på klubbens nettsider.
Med innkallelsen skal følge:
- Saksliste
- Årsberetning
- Regnskap med revisors beretning
- Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet
- Stemmeseddel for forhåndsstemming
- Forslag til kandidater til valgene
- Budsjett for neste år
- Fullmaktsskjema
Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato.
Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato.
3-4 Årsmøtets oppgaver.
Årsmøtets oppgaver er å:
a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, forhåndsstemmer, fullmakter, innkallingen og saksliste, samt å gi observatører rett til å være til stede.
b) Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet.
c) Behandle årsberetning
- d) Godkjenne regnskap med revisors beretning
e) Opprettelse og nedleggelse av avdelinger
f) Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens saksliste. Benkeforslag (nye saker) er ikke tillatt, bare endringsforslag til rettidig fremmede forslag.
g) Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet.
h) Vedta medlemskontingent og godkjenne budsjett for neste år
i) Velge:
– Leder for 2 år i år med partall.
– Nestleder for 2 år i år med oddetall.
-3 styremedlemmer for 2 år, 1 i år med partall og 2 i år med oddetall.
-1 varamedlem for ett år.
– Revisor med vararevisor for 2 år -dog ikke på valg samtidig
-Valgkomite med Leder og øvrige 2 medlemmer for 2 år, samt 1 vararepresentant for 1 år.
Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret.
Personer som er dømt av norske domstoler eller ilagt aktivitetsforbud av domstolene/ Mattilsynet for dyremishandling etter Dyrevelferdsloven kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.
Kun saker oppført på sakslisten kan behandles.
Benkeforslag ved personvalg er ikke tillatt.
Forslag til kandidater ved personvalg skal sendes skriftlig til valgkomiteen innen nærmere fastsatte frister. Valgkomiteens innstilling og innkomne forslag på kandidater skal legges frem for årsmøtet til valg.
3-5 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det.
Møtet holdes senest 8 uker etter at kravet er fremsatt.
Møtet innkalles med minst 5 ukers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de saker eller forslag som ligger til grunn for kravet om ekstraordinært årsmøte kan behandles. Endringsforslag til saker på sakslisten kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt.
Reglene for ordinært årsmøte gjelder så langt de passer. Innsending av forslag til valgkomiteen må være valgkomiteen i hende senest 14 dager før ekstraordinært årsmøte. Valgkomiteens innstilling må foreligge senest 7 dager før ekstraordinært årsmøte.
Kap 4 Styret m.v.
4-1 Styret
Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
4-2 Vedtak og representasjon
Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmer er til stede.
Vedtak fattes med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Ved
stemmelikhet er forslaget forkastet.
Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal
føres referat over styremøtene og de skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK.
Ved nestleders varige forfall avgjør styret om det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte
eller om ny nestleder skal velges av- og blant de resterende styremedlemmer.
4-3 Styrets oppgaver er å:
- Lede klubben mellom årsmøtene.
- Avholde årsmøte.
- Drive klubben i samsvar med klubbens formål.
- Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet.
- Oppnevne råd, komiteer og representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for
- særkomiteer.
- Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regionen.
- Velge/oppnevne sekretær og kasserer innen- eller utenfor styret.
- Oppnevne representant til NKKs Representantskapsmøte.
Kap. 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer
5-1 Valgkomite
Valgkomiteen består av Leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for
komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv
som skal besettes.
5-2 Revisor
Årsmøtet velger revisor(er) og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til
årsmøtet.
Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.
Kap. 6 Diverse bestemmelser
6-1 Lovendringer
Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst ⅔ flertall. Lovene og
endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det
tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt.
6-2 Tolking av lovene
NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som
følge av medlemskapet i NKK jf Norsk Kennel Klubs lover §6-1.
6-3 Oppløsning
For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må
stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer
beslutningen om oppløsning i kraft
Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøte bestemt formål. Bestemmer ikke årsmøte
noe spesielt tilfaller midlene NKK.
Tillegg:
Representantskapet gir Hovedstyret fullmakt til å gi enkeltklubber aksept på å fravike lovmalens
bestemmelser dersom disse ikke er forenlig og tilpasningsmulig for medlemskap i andre
organisasjoner det er naturlig for klubben å søke medlemskap.
6-4 Flertallsdefinisjoner
Simpelt flertall
- Flest stemmer
Alminnelig flertall
- 50 % + 1 av de avgitte stemmer
- Blanke stemmer teller ikke
Absolutt flertall
- 50 % + 1 av de avgitte stemmer
- Blanke stemmer teller
Kvalifisert flertall
- 2/3, 3/4 eller annet vedtektsfestet flertall
- Blanke stemmer teller
- Bruk er vedtektsfestet
Habilitetsregler, taushetsplikt mv: se NKKs saksbehandlingsregler.